面对当前疫情防控形势，为深入了解封闭管理期间研究生的学习生活状态，清楚同学们思想动态和所急所需，做好疫情防控和各项学生工作，按照学校的总体部署要求，航海学院对研究生宿舍开展全面查寝摸排工作，同时将研究生防疫工作按照“网格化”进行管理，由指导员带学生干部到寝室进行深入摸排、谈心谈话、调研走访，确保做到情况清、底数明、覆盖全、了解透。
学院研究生中队将全体在校400余名博士、硕士研究生按年级、寝室等划分为36个网格进行管理。根据前期掌握的在校名单对各寝室一一走访，开展查寝摸排工作，重点放在学生在校情况、防疫宣传、宿舍安全和心理情况，指导员利用查寝机会深入和学生们交流谈心，将学校最新的疫情防控政策和要求向同学们宣传解释到位，并提醒同学们佩戴口罩、减少聚集、加强防护，做到防控无死角。
通过“网格化”管理的多次查寝摸排和每日抽查寝室，学院第一时间掌握了在校研究生的行程动态和思想状况，同时提高了同学们的科学防疫意识。许多研究生同学们由最开始的消极执行变为主动配合防疫工作。同时，在疫情防控期间，学院累计召开9次研究生疫情防控线上会议，号召全体研究生同学“听指挥、顾大局、讲团结、守纪律”，做好疫情防控和线上学习，全面培养了研究生学习生活的自主性和独立性，为进一步深入开展学生教育引导工作打下了基础。
