9月23-27日,学校对各二级教学单位和质量管理体系认证的职能部门进行了现场审核。10月9日下午,在综合楼513会议室召开了审核末次会议。被审核单位负责人参加了会议,管理者代表副校长刘正江出席会议,会议由发展规划与质量管理处副处长宋先忠主持。
在末次会议上,审核组组长李伟代表审核组宣读审核报告,通报了本次审核情况。审核范围包括航海学院、轮机工程学院、船舶电气工程学院等17个教学科研单位,党政办公室、学生工作部等9个综合管理部门,图书与档案馆等2个支持保障部门。共发现1个不符合项,10个建议项。
刘正江代表学校对审核组扎实、有效、认真、客观的工作,以及被审核单位的大力支持配合、发展规划与质量管理处的精心策划表示感谢。他表示,此次内审工作是在学校机构调整后和“双一流”建设关键时期开展的,对于提高人才培养质量,服务“双一流”建设有重要意义。我校质量管理体系从97年创建运行至今,发挥了巨大作用,是我校的特色优势之一。他提出三点要求,一是各单位领导尤其是二级管理者代表要组织教师和有关人员认真学习质量体系文件,应用于工作中去,做到持续改进。让质量成为自觉行为,成为一种习惯,成为一种文化;二是各学院要加强对新教师的培训与管理,平衡教学与科研的关系,让新老教师发挥出各自优势;三是重视风险和机遇的控制,明确各单位风险与机遇,提出相应的措施和办法。各部门要针对本次审核发现的问题认真分析原因,并按规定期限整改。
发展规划与质量管理处相关负责同志通告了国家海事局最新发布并于10月1日开始实施的船员培训和船员管理质量管理规则,并简要分析新旧版本的差异,提醒各相关职能部门和二级教学单位高度重视,组织学习。